サンダーバードのインストールと基本設定
サンダーバードのインストールと基本設定
なぜサンダーバードは便利なのか?
サンダーバードのインストールから設定まで、これからざっくり説明します。
メールソフトの乗り換えなんて面倒!なんて思いますか?
でも、インターネットビジネスではメールを多用します。
インターネットワークビジネスでは、お客様とのやりとりは、最初はメールだけです。
そしてビジネスが進むにつれ、このメールのやりとりが膨大になっていきます。
ですから、メールソフトの良し悪しは、ビジネスを左右するのです。
OSのおまけでついているメールソフト等(例えばWindows Live メール)は
OSが変わるたびに、メーカーの思惑で仕様が根本的に変わり、しかも使いづらい。
また、Gメールや、ヤフーメールなどのWebメールは、お手軽な分、機能不足です。
思い通りにならないメールソフトでは、加速するビジネスについていけません!
そこでWebメールも含め、取得したアカウントを、サンダーバードに入替えましょう。
モジラ・サンダーバード(Mozilla Thunderbird)は、メール・フリーソフトの定番です。
このサンダーバードを使い倒せば、あなたのビジネスは効率アップします!
メール初心者の方は、特に必見です!
インストールから各種設定まで、分かりやすく説明しますので試してみて下さいね。
1.インストールしてメールアカウントを設定
サンダーバードのインストール
- Thunderbird は、無料(フリー)のメールソフト(メーラー)です。
他のメールソフトから簡単に乗り換えられ、設定移行ウィザードを使って、メールボックスやアドレス帳を取り込めます。- アップグレードもスムーズに行えるのが特徴です。
モジラジャパンのサンダーバードのページから、ダウンロードして下さい。
初めて Thunderbird を起動すると「メールアカウント設定」ウィンドウが開きます。
- あなたのお名前、メールアドレス、パスワードを入力し、[続ける] ボタンをクリックします。
- メールアドレスと、アカウントのパスワードは正確に入力してください。
- メールアドレスと、アカウントのパスワードは正確に入力してください。
- 乗換えの場合、プロバイダのサーバ設定が自動的に検索されます。
(メールアドレスの "@" の右側部分を基に調べます。)
これでよければ「アカウント作成」ボタンを押しましょう。
データベースに設定が見つからない場合は、一般的な設定が用いられます。「手動設定」ボタンを押して、自分で設定します。
- すると突然、警告メッセージが表示されますが、これは無視してOKです。
チェックをつけて「アカウント作成」ボタンを押して下さい。
- 「アカウント作成」ボタンを押すと、サンダーバードは既存のメールの受信を始め、その後、「システム統合」という画面を表示します。
これはそのまま「OK」ボタンを押して下さい。
メールアカウントの設定は、以上で終了です。
お疲れ様でした!
次は、サンダーハードの基本設定のポイントをご案内します。
サンダーバードの基本設定
左側にある「受信トレイ」をクリックして下さい。
サンダーバードの画面は、アウトルックエクスプレスとほぼ同じです。
バージョンアップしても変わらず、この点がとにかく使いやすいです。
さて、サンダーバードを使う前に、基本設定をきちんとしておきましょう。
「アカウント設定」を設定する
- メニューの[ツール]→[アカウント設定]
- アカウント設定後は、サンダーバードをいったん終了させ再起動して下さい。
- 自分の名前とメールアドレスを設定します。
- 続いて、画面の左側メニューから「サーバ設定」
- 新着メッセージの確認間隔など、サーバーにかかわる設定はここでします。
- 赤枠の中は、自分のお好みで設定して下さい。
- 複数のPCで1つのメルアドを共有する時は、ここの設定は工夫しましょう。
- 最後に、画面の左側メニューから「編集とアドレス入力」
- 「HTML形式でメッセージを編集する」のチェックをはずします。
- 「返信時には元のメッセージを自動的に引用する」のチェックを確認
キャレット(カーソルのこと)の初期状態を「引用部の上」にしましょう。
「迷惑メールフィルタ」を設定する
サンダーバードの便利な機能の1つが「迷惑メールフィルタ」です。
これは迷惑メールを自動で判断して、「迷惑メール」フォルダーに移動する機能で
どのメールが迷惑メールか学習してくれるので、とっても便利です。
- メニューの[ツール]→[アカウント設定]
- 画面の左側メニューから「迷惑メール」
- 迷惑メールの学習フィルタは、最初の設定で有効になっています。
- 「迷惑メールと判断された受信メッセージを次のフォルダーに移動する」にチェックをつけ、移動先は自分のメルアドに設定します。
「Junkフォルダ」が、「迷惑メール」フォルダーに変わります!
- 続いて、メニューの[ツール]→[オプション]
- 「セキュリティ」アイコン→「迷惑メール」タブを選択
- 「迷惑メールであると手動でマークしたときに次の処理を実行する」([迷惑メール]フォルダーへ移動する)と、「迷惑メールと判断したメッセージを既読にする」にチェックをつけてください。
以上の設定で、
サンダーバードが迷惑メールだと判断したメール
自分で迷惑メールマークをつけたメール
が、自動的に「迷惑メール」フォルダーに入るようになります。
サンダーバードに迷惑メールを学習させる
- 迷惑メールと判断されない迷惑メールを受信したら、メッセージペインの「迷惑マークを付ける」ボタンを押しましょう。
- 迷惑メールマークがついた瞬間に、そのメールは「迷惑メール」フォルダーに移動します。
- 迷惑メールでは無いのに迷惑メールと判断されたメールは、メッセージペインの「非迷惑メール」ボタンを押しましょう。これで迷惑メール判定が解除されます。
- こうした作業をくりかえしていくことで、サンダーバードは、どんなメールが迷惑メールなのか、ということをどんどん学習します。
その他の便利な機能
- サンダーバードの詳細な利用方法に関しては、以下のサイトでお調べ下さい。
ワンクリックアドレス帳
- 差出人のメルアドを、すばやく、しかも簡単にアドレス帳へ登録する機能です。
- 受信したメッセージのヘッダに表示された差出人名の横にある☆印のアイコンをクリックするだけで、新たな連絡先として追加できます。
- 住所、電話番号などの詳細情報を編集するには、このアイコンを再度クリックすれば、各種の情報を記録することができます。
ポイント メールは命!
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